Todos los Procesos
Cada Proceso se muestra como una tarjeta con información visual:
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Elementos de la Tarjeta:
- Nombre del proceso
- Editar
- Eliminar
- Duplicar
Crear un Nuevo Proceso
Hay 3 formas de crear un proceso:
MÉTODO 1: Desde Cero
PASO 1: Click en botón verde "+ Crear un proceso"
PASO 2: Aparece modal de selección:
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MÉTODO 2: Desde Plantilla
PASO 1: Click en "Mostrar plantillas?" PASO 2: Seleccionar una plantilla predefinida PASO 3: El sistema crea una copia editable
💡 Plantillas disponibles son ejemplos basicos de ejecucion de luuk
MÉTODO 3: Duplicar Existente
PASO 1: En cualquier tarjeta, click "DUPLICAR" PASO 2: Se crea copia exacta con nombre "Copia de..." PASO 3: Editar el duplicado
Crear Procesos - Estructura
Al entrar verás la pantalla de bienvenida con diseño de panel dual.
Diseño del Editor
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PESTAÑA 1: PROCESO (Activa)
Subtítulo: "Creación del proceso completo"
3 Secciones Desplegables:
- 👥 Grupos que pueden contestar
- 📝 Detalles del proceso
- 📋 Lista de acciones (lo más importante)
PESTAÑA 2: PERSONALIZACIÓN
Subtítulo: "Personalizar informe/PDF/Respuestas"
Configuración de informes y visualización (se verá más adelante)
Configuración Inicial del Proceso
SECCIÓN 1: 👥 Grupos que Pueden Contestar
Click para expandir → Aparece lista de grupos con checkboxes:
✅ Grupo Supervisores (seleccionado)
☐ Grupo Operadores Turno A
☐ Grupo Operadores Turno B
✅ Grupo Calidad (seleccionado)
☐ Grupo Mantenimiento
Función: Define QUÉ usuarios pueden ver/contestar este proceso. Los usuarios deben pertenecer a los grupos marcados.
SECCIÓN 2: 📝 Detalles del Proceso
A) NOMBRE * (obligatorio)
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C) EL PROCESO SE CONTESTA
-
⭕ Siempre disponible
-
⭕ Indicar dias que esta disponible (días de la semana) ⭕ Una vez al mes
D) PROCESO COLABORATIVO
Switch ON/OFF
💡 Descripción: Permite que varios usuarios del mismo grupo inicien, guarden y continúen el mismo proceso. Útil para procesos largos o turnos.
E) ESTABLECER FECHAS?
Switch ON/OFF
Si ON:
- Desde: 📅 01/10/2025
- Hasta: 📅 31/12/2025
F) MOSTRAR IMAGEN
Switch ON/OFF
Si ON:
- Subir imagen personalizada
- Usar imagen predeterminada (preview del checklist)
Agregar Acciones
Agregar Nueva Acción
Click en [+] → Abre modal grande con 3 categorías:
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Gestión Visual de Acciones
Una vez que hayas agregado acciones al proceso, el editor te proporciona una interfaz visual interactiva para gestionar, reordenar y organizar todas las acciones de manera intuitiva.
Anatomía de un Bloque de Acción
Cada acción aparece como un "bloque" visual con los siguientes elementos:
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Elementos del bloque:
- [1] Número de página: Indica el orden/posición en el proceso
- 📝 Título de la acción: Texto descriptivo que verá el usuario
- Tipo de acción: Etiqueta que indica el tipo (Texto, Foto, etc.)
- Configuracion de accion: Indica las personalziacines quepuede tener esta accion
Reordenar Acciones (Arrastrar y Soltar)
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Cambiar el orden de las acciones es muy fácil:
- Posiciona el cursor sobre el icono de hamburguesa ☰ (o en cualquier parte del bloque)
- El cursor cambiará a una mano ✋
- Click y mantén presionado el botón del mouse
- Arrastra el bloque hacia arriba o hacia abajo
- Verás una línea indicando dónde se insertará el bloque
- Suelta el mouse para colocar la acción en su nueva posición
Los números de página se actualizan automáticamente al reordenar.
💡 Consejo: Esta es la forma MÁS RÁPIDA de reorganizar procesos largos. No necesitas usar el menú "Cambiar orden".
Indicadores Visuales
1. Acciones sin Nombre
Cuando creas una acción pero aún no has ingresado un título, verás:
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El texto (Sin nombre) aparece en:
- Color gris claro
- Estilo itálico
- Menor peso visual
Esto te ayuda a identificar rápidamente qué acciones necesitan completarse.
2. Líneas de Flujo
Cuando configuras saltos condicionales, verás líneas que conectan las acciones:
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Las líneas indican el flujo de navegación entre acciones.
3. Tipos de bloque
| Tipo | Significado |
|---|---|
| Sección | Agrupa visualmente acciones relacionadas |
| Grupo | Grupo de acciones |
| Acción normal | Pregunta o acción estándar |
Botón Agregar [+]
- En acciones normales: Agrega una nueva acción después de la actual
- En grupos (explicado más abajo): Funciona diferente
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Grupos de Acciones (Bloques Anidados)
Los grupos de acciones son especiales porque pueden contener otras acciones dentro de ellos.
Visualización de Grupos
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Botones Especiales en Grupos
Los grupos tienen DOS botones de agregar:
- [⌄] Botón superior-derecho: Agrega una acción dentro del grupo (como hijo)
- [+] Botón inferior-derecho: Agrega una acción después del grupo completo
Ejemplo práctico:
Si haces click en [⌄]: → Se agrega una nueva acción como 4.3 (dentro del grupo)
Si haces click en [+]: → Se agrega una nueva acción como 5 (después del grupo)
Arrastrar Grupos de acciones
Puedes arrastrar:
- El grupo completo → arrastrando desde el header principal
- Acciones individuales dentro del grupo → arrastrando cada hijo
- Acciones de un grupo a otro → arrastrando entre grupos
Bloques Anidados (Hijos)
Las acciones dentro de grupos se llaman bloques anidados o hijos.
Características visuales de los hijos:
- Tienen un margen izquierdo mayor (indentación)
- El fondo es ligeramente más claro
- Los iconos son un poco más pequeños (28px vs 32px)
- Tienen un borde izquierdo sutil para indicar jerarquía
Ejemplo visual:
☰ 1 Título (Acción Regular)
☰ 1.1 Título (Acción Anidada - con indentación)
Limitaciones de Arrastre
No puedes:
- ❌ Arrastrar una acción dentro de sí misma
- ❌ Crear grupos dentro de grupos (anidación máxima = 1 nivel)
- ❌ Arrastrar una sección dentro de un grupo
- ❌ Arrastrar mientras editas el texto de una acción
Sí puedes:
- ✅ Mover acciones entre diferentes secciones
- ✅ Cambiar el orden de grupos completos
- ✅ Mover acciones dentro y fuera de grupos
- ✅ Reordenar acciones dentro de un grupo
Recomendaciones:
- Usa secciones para organizar mejor
- Usa Grupos de acciones para contener acciones bajo un mismo tema (se ve mejor en informe PDF con tablas horizontales)
- Usa notas para dar instrucciones y dejar documentado las especificaciones de cada seccion
- Aprovecha los grupos repetibles en lugar de duplicar acciones
Tipos de Acciones Disponibles
CATEGORÍA 1: ESQUEMA (Estructura)
| Acción | Descripción | Uso |
|---|---|---|
| 📂 Sección | Agrupa acciones bajo un título | Organizar procesos largos |
| 📦 Grupo de acciones | Grupo repetible de acciones | Inventarios, listas variables |
| 📌 Nota | Texto informativo para el usuario | Instrucciones, aclaraciones |
CATEGORÍA 2: FLUJO (Acciones en las que interactuan más usuarios)
| Acción | Descripción | Uso |
|---|---|---|
| ✔️ Aprueba externo | Envía solicitud de aprobación por email | Validaciones de terceros sin app |
| 📎 Solicitar archivo | Adjuntar documentos | PDFs, certificados, imágenes |
| 📍 Ubicación | Fuerza captura de GPS | Validar presencia en terreno |
| 🔄 Posta | Transfiere a otro usuario/grupo | Procesos colaborativos |
| ✓ Checkpoint | Punto de control (back-end) | Aprobaciones, hitos críticos, estado de procesos |
CATEGORÍA 3: ACCIONES (Formas de preguntar y contestar)
| Acción | Descripción | Configuraciones |
|---|---|---|
| 📝 Texto | Respuesta libre | Validación regex, longitud min/max |
| 🔢 Números | Solo números | Rango min/max, decimales |
| 📷 Fotografía | Captura imagen | Obligatoria/opcional, con GPS |
| ✍️ Firma | Firma digital | Obligatoria, con nombre del firmante |
| ✅ Alternativas | Múltiple opción (1 sola) | 2-10 opciones, flujos por opción |
| ☑️ Selección múltiple | Varios checkboxes | Múltiples selecciones, mín/máx |
| 📌 Encabezado | Separador visual | Título de sección, sin respuesta |
| 🗄️ Base datos | Conecta inventario | Selección de items, búsqueda |
| 📱 Escáner QR | Lee QR/códigos de barras | Auto-completar datos |
| ⭐ Valoración | Estrellas 1-5 o escala | Evaluaciones, calificaciones |
| 📅 Fecha | Selector de fecha | Rango permitido, fecha mín/máx |
| ⏰ Hora | Selector de hora | Formato 24h, rango permitido |
| 🔢 Contador | Botones +/- | Cantidades, conteos |
| ➗ Aritmética | Cálculos automáticos | Suma, resta, multiplicación, % |
Configurar una Acción (Ejemplo: Alternativas)
Al seleccionar una acción, el panel derecho muestra su configuración.
Ejemplo: Acción de Alternativas
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Opciones Comunes en Todas las Acciones:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Instrucción* | Pregunta que verá el usuario (obligatorio) |
| Descripción | Texto de ayuda adicional (opcional) |
| Foto explicativa | Muestra imagen de referencia |
| Volver a preguntar | Re-pregunta hasta obtener respuesta válida |
| Guardar respuestas | Guarda respuestas previas para autocompletar |
| Acción opcional | Permite omitir esta acción |
| Grupos específicos | Mostrar solo a ciertos grupos |
| Notificar al contestar | Envía notificación cuando se responde |
Lógica de Flujo y Navegación
Concepto
Cada acción puede ir a:
- ➡️ Siguiente acción (flujo lineal)
- ⤴️ Saltar a una acción específica
- 🏁 Finalizar el proceso
Flujo Lineal (sin saltos)
📷 1 Fotografía
↓
📝 2 Texto
↓
🔢 3 Número
Flujo con Saltos
📷 1 Fotografía
↓
2 ¿Estado OK?
├─ Sí → Saltar a acción 5 (Línea naranja)
└─ No → Continuar al paso 3
↓
📝 3 Describa error
↓
📷 4 Foto evidencia
↓
📝 5 Firma → FIN
Líneas de Flujo:
- Línea conectora: Conexión de flujo entre acciones
- ➡️ Con flecha: Salto
- Sin línea: Fin
Saltos Condicionales
Configurar un Salto
PASO A PASO:
- Selecciona la acción en el panel izquierdo
- En panel derecho, ver botones: [Siguiente Acción][Saltar a][Finalizar]
- Click "Saltar a"
- Aparece selector numérico con número de acción destino
- Seleccionar número destino
- Línea naranja aparece AUTOMÁTICAMENTE!
Visualización en Lista
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Alternativas con Flujo Condicional
Las Alternativas son especiales: CADA OPCIÓN tiene su propio flujo.
Configuración de Alternativas
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Tipos de Alternativa:
- Neutra: No afecta métricas
- Correcta: ✅ Suma a % correcto
- Incorrecta: ❌ Suma a % incorrecto
Visualización con Múltiples Flujos
4 ¿Estado?
├─ Correcto ──────────────┐
│ ↓
├─ Observaciones ─┐ 10 Continuar
│ ↓
│ 5 Detallar
│ ↓
│ ...
│ ↓
└─ Rechazo ──────> FIN
