Tips para Administradores
1. Diseño de Procesos
✅ Nombres descriptivos y claros
- ❌ Malo: "Form 1", "Checklist"
- ✅ Bueno: "Inspección Diaria de Planta", "Auditoría Sanitaria Mensual"
✅ Organizar por áreas
- Crea áreas lógicas (Operaciones, Calidad, Seguridad, etc.)
- Facilita navegación
- Mejora reportes
✅ Usar validaciones para datos críticos
- Temperaturas: Rango válido (0-4°C)
- Emails: Formato válido
- Números: Mín/máx permitidos
✅ Probar antes de activar
- Completa el proceso tú mismo
- Verifica todos los flujos
- Testea en app móvil
✅ Duplicar procesos similares
- No reinventes la rueda
- Usa "Duplicar" para procesos parecidos
- Ahorra tiempo de configuración
2. Estructura Óptima
✅ Procesos largos: Usar secciones
- Agrupa acciones relacionadas
- Máximo 20 acciones por proceso
- Si necesitas más, divide en múltiples procesos
✅ Instrucciones sin ambigüedades
- ❌ Malo: "Estado"
- ✅ Bueno: "¿El área está limpia y ordenada?"
✅ Fotos explicativas cuando sea complejo
- Muestra ejemplos de respuestas correctas
- Ayuda a usuarios nuevos
- Reduce errores
3. Gestión de Usuarios
✅ Importación masiva para equipos grandes
- Usa Excel para 10+ usuarios
- Mantén plantilla actualizada
- Valida antes de subir
✅ Grupos por función, no por personas
- ❌ Malo: "Grupo Juan y María"
- ✅ Bueno: "Grupo Supervisores Turno A"
✅ Perfiles correctos
- Básico: Solo contesta procesos
- Avanzado: Contesta + ve reportes
- Administrador: Control total (usar con cuidado)