Checklist digital · DS 594 · ISO 9001 · Chile
Ejecuta la pauta de mantención preventiva sin papeles y con informe automático
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La pauta de mantención es el documento que guía al técnico en cada intervención preventiva: qué revisar, qué lubricar, qué medir y qué reemplazar. Con Luuk, la pauta se ejecuta desde el celular con fotos y firma, y el informe PDF queda en el correo del planificador antes de que el técnico guarde las herramientas.
Mantenimiento Preventivo de Equipo
Identificación del equipo
Escanear código QR del equipo
Código de equipo
Técnico responsable
Fecha de mantención
Mediciones
Horas de operación
Temperatura (°C)
Presión (PSI)
Vibración (mm/s)
Vista previa del formulario real — así se ve en la app
¿Qué es y para qué sirve?
Una pauta de mantención preventiva es la lista estructurada de tareas que se ejecutan sobre una máquina a intervalos definidos —por horómetro, kilometraje o calendario— para evitar fallas: inspecciones, lubricación, ajustes, mediciones y reemplazos programados. Es el corazón operativo del plan de mantención: el plan define cuándo intervenir cada equipo, y la pauta define exactamente qué se hace en esa intervención y deja registro de los valores encontrados. En Chile se dice "mantención"; en el resto de Latinoamérica, "mantenimiento" — el proceso es el mismo.
La pauta en papel tiene dos problemas que se pagan caro. Primero, los datos mueren en la hoja: las mediciones (presiones, temperaturas, espesores, holguras) que permitirían ver la tendencia de un equipo quedan enterradas en carpetas. Segundo, no hay evidencia confiable de ejecución: una pauta firmada no dice si el técnico realmente midió o copió los valores de la vez anterior. Digitalizarla resuelve ambos: los valores quedan en una base consultable por equipo, y cada ejecución lleva fotos, hora, GPS y firma.
Del papel al informe automático
Hoy, con papel o Excel
- Las pautas ejecutadas se archivan en carpetas: las mediciones nunca se grafican y las tendencias de desgaste pasan inadvertidas.
- No hay evidencia de ejecución real: una pauta firmada en papel no prueba que las tareas se hicieron ni cuándo.
- El planificador se entera de los repuestos necesarios cuando el técnico vuelve a la oficina, y la próxima intervención se improvisa.
- Preparar el informe mensual de mantención para gerencia o para el cliente es un fin de semana de transcripción a Excel.
Digital, con respaldo
- El técnico ejecuta la pauta desde el celular, registra mediciones y fotografía componentes con la cámara en el momento.
- Cada ejecución queda con fecha, hora, ubicación GPS y firma digital del técnico: evidencia real de la intervención.
- El informe PDF de la pauta se genera solo al cerrarla y llega al correo del planificador, del jefe de mantención o del cliente.
- Funciona sin señal: en plantas, galpones o faenas remotas la pauta se completa offline y se sincroniza al volver la conexión.
Qué incluye este checklist
- Identificación del equipocódigo, marca, modelo, horómetro o kilometraje, y tipo de pauta (250, 500, 1000 horas o equivalente).
- Tareas de inspecciónestado de componentes, fugas, ruidos anormales, desgaste visible, con foto de respaldo.
- Tareas de lubricación y cambio de fluidospuntos de engrase, filtros y aceites con registro de lo aplicado.
- Mediciones con valor numéricopresiones, temperaturas, tensiones de correas, espesores, holguras — cada una con su rango esperado.
- Reemplazos programadosrepuestos utilizados con cantidad y referencia.
- Registro de pendientestrabajos detectados que requieren una intervención mayor o repuestos no disponibles.
- Firma digital del técnico ejecutor y del supervisor que recibe el equipo conforme.
Lo que exige la normativa
La normativa chilena de seguridad laboral (Ley 16.744, DS 594 y el DS 44 de 2024) obliga a mantener equipos e instalaciones en condiciones que no pongan en riesgo a los trabajadores, y la mantención preventiva documentada es la forma estándar de acreditarlo. Para empresas certificadas o en vías de certificarse, ISO 9001 exige controlar y conservar la información documentada de sus procesos, e ISO 45001 pide evidencia de que los controles operacionales —la mantención entre ellos— se ejecutan según lo planificado. Los registros de pautas ejecutadas son exactamente esa evidencia.
Cómo funciona en Luuk
- 1
Convierte tu pauta actual en plantilla digital
Parte de la plantilla de mantención de equipos precargada y ajústala a cada familia de máquinas: agrega las tareas de tu pauta actual, define los campos de medición con sus rangos y crea versiones por frecuencia (250, 500, 1000 horas).
- 2
El técnico ejecuta la pauta en terreno
Desde el celular, el técnico marca cada tarea realizada, ingresa las mediciones, fotografía los componentes intervenidos con la cámara y firma al cerrar. Todo funciona sin señal y se sincroniza solo al recuperar conexión.
- 3
El informe PDF llega solo al correo
Al cerrar la pauta, Luuk genera el informe PDF con tareas, mediciones, fotos, repuestos y firmas, y lo envía automáticamente al planificador o al cliente final. El informe de la intervención existe antes de que el técnico salga de la planta.
- 4
Analiza el historial por equipo en el panel
En el panel web revisas todas las pautas ejecutadas por equipo, comparas mediciones entre intervenciones para detectar tendencias, y controlas los pendientes abiertos. El informe mensual de mantención se exporta en minutos.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una pauta de mantención y un check list de inspección?
La inspección verifica el estado de un equipo sin intervenirlo: es rápida y suele hacerla el operador. La pauta de mantención guía una intervención: incluye tareas ejecutadas (lubricar, ajustar, reemplazar) y mediciones, y la realiza un técnico. En Luuk ambas son formularios de la misma plataforma y comparten el historial del equipo.
¿Puedo registrar valores numéricos y que quede el historial?
Sí. Los campos de medición aceptan valores numéricos y cada ejecución queda asociada al equipo, de modo que puedes comparar las mediciones de intervenciones sucesivas y detectar tendencias de desgaste antes de la falla — algo imposible con pautas en papel archivadas.
¿Cómo manejo pautas distintas para el mismo equipo (250, 500, 1000 horas)?
Creas una versión de la pauta por frecuencia, cada una con sus tareas. Las frecuencias mayores suelen incluir las tareas de las menores más trabajos adicionales. El técnico selecciona la pauta que corresponde según el horómetro y todas quedan en el historial del mismo equipo.
¿Sirve para empresas de servicio que mantienen equipos de clientes?
Sí, es uno de los usos más comunes. El informe PDF de cada intervención puede llegar directamente al correo del cliente al cerrar la pauta, con fotos y firma del técnico — lo que elimina el reclamo clásico de "no me consta que vinieron" y acelera la facturación del servicio.
¿Qué pasa con los trabajos pendientes que detecta el técnico?
Quedan registrados en la pauta como pendientes, con foto y descripción, y son visibles en el panel apenas se sincroniza. El planificador puede usarlos para programar la próxima intervención con los repuestos correctos, en lugar de enterarse cuando el equipo falla.
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