Checklist digital · DS 594 · ISO 9001 · Chile
Inspecciona tus equipos con un check list digital que genera el informe solo
14 días gratis · Sin tarjeta · Tu cuenta nace con este proceso cargado
Un check list de equipos permite verificar el estado de maquinaria, herramientas y activos antes de operarlos o como parte de una rutina de mantención. Con Luuk, el técnico lo responde desde el celular con fotos y firma, y el informe PDF llega automáticamente al correo del jefe de mantención.
Mantenimiento Preventivo de Equipo
Identificación del equipo
Escanear código QR del equipo
Código de equipo
Técnico responsable
Fecha de mantención
Mediciones
Horas de operación
Temperatura (°C)
Presión (PSI)
Vibración (mm/s)
Vista previa del formulario real — así se ve en la app
¿Qué es y para qué sirve?
Un check list de equipos es una pauta estructurada de verificación: una lista de puntos que el operador o técnico revisa sobre un equipo —niveles, fugas, estado de componentes, dispositivos de seguridad, horómetro— y donde registra si cada punto está conforme, no conforme o requiere intervención. Se usa en dos momentos clave: como inspección pre-uso (antes de operar el equipo cada turno) y como pauta de rutina dentro del plan de mantención. Su valor está en detectar fallas incipientes antes de que se conviertan en detenciones no programadas o accidentes.
El formato importa tanto como el contenido. Un check list de equipos en papel o Excel genera datos que nadie consolida: cada inspección es una hoja suelta, no hay fotos del hallazgo, y el historial de un equipo específico —cuántas veces se reportó la misma falla, quién la reportó, qué se hizo— simplemente no existe. Digitalizarlo convierte cada inspección en un registro consultable: por equipo, por fecha, por técnico y por tipo de hallazgo.
Del papel al informe automático
Hoy, con papel o Excel
- Cada inspección es una hoja suelta: no hay historial por equipo ni forma de saber si una falla ya se había reportado antes.
- Los hallazgos se describen con texto ("correa gastada") sin foto que permita evaluar la gravedad a distancia.
- El jefe de mantención se entera de los equipos con observaciones cuando junta los papeles, a veces días después.
- Consolidar las inspecciones del mes en un informe para gerencia o para el cliente toma horas de transcripción a Excel.
Digital, con respaldo
- Cada punto no conforme exige foto tomada con la cámara en el momento, así el hallazgo queda documentado sin discusión.
- El técnico firma la inspección en pantalla y el registro queda con fecha, hora y ubicación GPS del equipo.
- El informe PDF de cada inspección se genera solo y llega al correo del jefe de mantención apenas se cierra el check list.
- Funciona sin señal: en galpones, subterráneos o faenas remotas la inspección se guarda en el celular y se sincroniza después.
Qué incluye este checklist
- Identificación del equipocódigo interno, marca, modelo, horómetro o kilometraje al momento de la inspección.
- Verificación de niveles y fluidosaceite, refrigerante, hidráulico, combustible, con registro de fugas visibles.
- Estado de componentes críticoscorreas, mangueras, rodamientos, sistema eléctrico, neumáticos u orugas según el tipo de equipo.
- Dispositivos de seguridadparadas de emergencia, alarmas de retroceso, extintor a bordo, cinturón, protecciones y guardas.
- Registro fotográfico obligatorio de cada hallazgo no conforme.
- Clasificación del resultadooperativo, operativo con observaciones o fuera de servicio.
- Firma digital del técnico o del operador que inspecciona y campo de observaciones generales.
Lo que exige la normativa
La normativa chilena de seguridad laboral —Ley 16.744, DS 594 y el DS 44 de 2024— obliga al empleador a mantener las condiciones de trabajo y los equipos en estado seguro, y a gestionar los riesgos de su operación con registro de las actividades preventivas. Las mutualidades y los mandantes suelen exigir evidencia de inspecciones periódicas de equipos como parte de esa gestión, y los sistemas certificados bajo ISO 9001 o ISO 45001 requieren registros de mantención e inspección trazables y recuperables ante auditoría.
Cómo funciona en Luuk
- 1
Usa la plantilla de inspección y ajústala a tus equipos
La plantilla de mantención de equipos viene precargada al crear tu cuenta. Duplícala por familia de equipos —generadores, grúas, compresores, maquinaria pesada— y ajusta los puntos de verificación a lo que tu plan de mantención exige.
- 2
El técnico inspecciona desde el celular
En terreno, el técnico abre el check list, recorre los puntos, marca conforme o no conforme, fotografía los hallazgos con la cámara y firma en pantalla. Si no hay señal, la inspección queda guardada y se sincroniza sola después.
- 3
El informe PDF llega solo al correo
Al cerrar la inspección, Luuk genera el informe PDF con todos los puntos, las fotos y la firma, y lo envía automáticamente a los correos que definas: jefe de mantención, planificador o el propio cliente.
- 4
Sigue el historial de cada equipo en el panel
En el panel web filtras inspecciones por equipo, técnico o resultado, detectas fallas repetidas y equipos con observaciones abiertas, y exportas la evidencia completa para auditorías o informes de gestión.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un check list de equipos?
Como mínimo: la identificación del equipo (código, horómetro), los puntos de verificación agrupados por sistema (fluidos, componentes mecánicos, sistema eléctrico, dispositivos de seguridad), un criterio claro de conforme/no conforme por punto, espacio para evidencia del hallazgo y la firma de quien inspecciona. El detalle depende del tipo de equipo y de tu plan de mantención.
¿Con qué frecuencia se debe inspeccionar un equipo?
Depende del equipo y su criticidad. La práctica común combina una inspección pre-uso al inicio de cada turno (rápida, enfocada en seguridad) con pautas más profundas según horómetro o calendario, definidas en el plan de mantención. Lo importante es que cada frecuencia tenga su registro y que las no conformidades generen acción.
¿Puedo usar el mismo check list para equipos distintos?
Puedes, pero no conviene: un check list genérico obliga a marcar "no aplica" en la mitad de los puntos y diluye la inspección. En Luuk puedes duplicar la plantilla y mantener una versión por familia de equipos, cada una con sus puntos específicos, sin costo adicional.
¿Cómo evito que las inspecciones se llenen desde la oficina?
Luuk registra la ubicación GPS y la hora de cada respuesta, y las fotos se toman con la cámara en el momento: no se pueden subir desde la galería. Eso hace evidente si una inspección se completó frente al equipo o desde un escritorio.
¿Qué pasa con los hallazgos no conformes?
Quedan visibles en el panel web apenas se sincroniza la inspección, con su foto y descripción. Puedes filtrar por equipos con observaciones y usar esa lista para programar las intervenciones, en lugar de descubrir las fallas cuando el equipo ya se detuvo.
Otros procesos que usan equipos como el tuyo
Inspección pre-viaje de camión
La inspección pre-viaje es la revisión que el conductor hace al camión antes de iniciar el turno: frenos, luces, neumáticos, fugas y documentación. Con Luuk, la responde desde su celular con fotos y firma, y el encargado de flota ve en tiempo real qué vehículos salieron con observaciones.
Ver plantilla
Pauta de mantención preventiva
La pauta de mantención es el documento que guía al técnico en cada intervención preventiva: qué revisar, qué lubricar, qué medir y qué reemplazar. Con Luuk, la pauta se ejecuta desde el celular con fotos y firma, y el informe PDF queda en el correo del planificador antes de que el técnico guarde las herramientas.
Ver plantilla
Inspección de tableros eléctricos
La inspección de tableros eléctricos verifica el estado de protecciones, conexiones, señalización y condiciones de seguridad de cada tablero de una instalación. Con Luuk, el técnico electricista la ejecuta desde el celular con fotos y mediciones, y el informe PDF por tablero llega solo al correo.
Ver plantilla¿Trabajas en esta industria? Mira cómo usan Luuk los equipos de tu rubro