Checklist digital · DS 44 · Ley 16.744 · Chile
Convierte tu check list de seguridad en evidencia de gestión preventiva DS 44
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El DS 44 exige que las empresas gestionen sus riesgos laborales y mantengan registro de sus actividades preventivas. Un check list de seguridad digital transforma cada inspección de terreno en evidencia con fecha, fotos, GPS y firma — lista para mostrar a la mutualidad o a la Dirección del Trabajo.
Auditoría de Seguridad y Prevención
Datos generales
Área o sector auditado
Auditor responsable
Fecha de la auditoría
EPP del personal
Casco de seguridad
Calzado de seguridad
Guantes
Lentes de seguridad
Protección auditiva
Vista previa del formulario real — así se ve en la app
¿Qué es y para qué sirve?
Un check list de seguridad es la pauta con la que el prevencionista, el supervisor o el comité paritario inspecciona las condiciones de trabajo: orden y aseo, vías de evacuación, equipos de emergencia, uso de EPP, estado de instalaciones eléctricas, almacenamiento de sustancias peligrosas. Es la herramienta operativa que baja la gestión preventiva del papel a la realidad del terreno: define qué se revisa, con qué frecuencia y con qué criterio, y deja registro de lo encontrado y de las acciones comprometidas.
Con la entrada en vigencia del DS 44 en 2025, ese registro dejó de ser una buena práctica opcional. El nuevo reglamento pone el foco en que la gestión preventiva sea demostrable: matriz de riesgos, medidas de control, capacitación e inspecciones deben poder acreditarse. Un check list de seguridad en papel cumple a medias — es evidencia, pero frágil, dispersa y difícil de consolidar. El mismo check list en digital genera automáticamente el archivo ordenado por fecha, área y responsable que una fiscalización espera encontrar.
Del papel al informe automático
Hoy, con papel o Excel
- Las inspecciones de seguridad viven en archivadores: ante una fiscalización, juntar la evidencia de los últimos meses toma días.
- Los hallazgos se anotan sin foto ni ubicación, y las medidas comprometidas no tienen seguimiento: la misma condición insegura reaparece mes a mes.
- Cada prevencionista usa su propio formato en Excel, y consolidar los resultados de varias sedes o contratos es un trabajo manual eterno.
- No hay forma de demostrar cuándo y dónde se hizo realmente cada inspección.
Digital, con respaldo
- Cada inspección queda con fecha, hora, ubicación GPS y firma digital del inspector: evidencia trazable de la gestión preventiva.
- Los hallazgos llevan foto obligatoria tomada con la cámara en el momento, con la condición insegura documentada sin ambigüedad.
- El informe PDF de cada inspección se genera solo y llega al correo de prevención, del jefe de área o de gerencia.
- El panel consolida todas las inspecciones por sede, área y período: el archivo para la mutualidad o la DT se arma en minutos, no en días.
Qué incluye este checklist
- Identificación de la inspecciónsede o faena, área inspeccionada, fecha y responsable.
- Condiciones generalesorden y aseo, señalización, iluminación, vías de circulación y evacuación despejadas.
- Equipos de emergenciaextintores vigentes y accesibles, red húmeda, botiquines, alarmas y luces de emergencia.
- Uso y estado de EPP en los puestos de trabajo observados.
- Instalacionesestado de tableros eléctricos, escalas y andamios, almacenamiento de materiales y sustancias peligrosas.
- Registro de hallazgos con foto, clasificación de criticidad y responsable de la corrección.
- Firma digital del inspector y del responsable del área inspeccionada.
Lo que exige la normativa
El DS 44 de 2024, que reemplazó al DS 40 como reglamento de gestión preventiva de los riesgos laborales, exige a las empresas identificar peligros, evaluar riesgos, aplicar medidas de control y mantener registro de sus actividades preventivas, en línea con la obligación general de protección de la Ley 16.744. El DS 594 fija además las condiciones sanitarias y ambientales mínimas de los lugares de trabajo, que son justamente lo que un check list de seguridad verifica en terreno. Las mutualidades (ACHS, Mutual de Seguridad, IST) y la Dirección del Trabajo pueden requerir esa evidencia; los sistemas certificados en ISO 45001 la exigen como registro del sistema de gestión.
Cómo funciona en Luuk
- 1
Parte de la plantilla de auditoría de seguridad
La plantilla viene precargada al crear tu cuenta. Ajústala a tus áreas y riesgos: agrega secciones por tipo de instalación, alinea los puntos con tu matriz de riesgos y define la criticidad de cada hallazgo.
- 2
Inspecciona en terreno desde el celular
El prevencionista o supervisor recorre el área con el celular, marca cada punto, fotografía las condiciones inseguras con la cámara y cierra con su firma digital. Funciona sin señal en bodegas, subterráneos o faenas remotas.
- 3
El informe PDF llega solo al correo
Al cerrar la inspección, el informe PDF con hallazgos, fotos, ubicación y firmas se genera automáticamente y llega a los correos que definas. La evidencia queda archivada sin que nadie la transcriba.
- 4
Gestiona los hallazgos desde el panel
En el panel web ves los hallazgos abiertos por área y criticidad, comparas sedes, detectas condiciones que se repiten y exportas el consolidado cuando lo pide la mutualidad, el comité paritario o una auditoría ISO 45001.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el DS 44 y a quién aplica?
Es el decreto supremo de 2024 del Ministerio del Trabajo que aprobó el nuevo reglamento sobre gestión preventiva de los riesgos laborales, reemplazando al antiguo DS 40. Aplica a las empresas en general y pone el foco en que la gestión preventiva —identificación de peligros, evaluación de riesgos, medidas de control, capacitación— sea sistemática y demostrable con registros.
¿El DS 44 exige que las inspecciones sean digitales?
No exige un formato específico: exige que la gestión preventiva exista y pueda acreditarse. El punto práctico es que un registro digital con fecha, fotos, ubicación y firmas es mucho más fácil de mantener, consolidar y presentar que carpetas de papel — sobre todo cuando la fiscalización pide evidencia de meses hacia atrás.
¿Con qué frecuencia debo hacer inspecciones de seguridad?
La normativa no fija una frecuencia única: depende del riesgo de la actividad y de lo que defina tu propio programa preventivo. La práctica habitual combina inspecciones planeadas mensuales o semanales por área con inspecciones no programadas. Lo relevante es cumplir la frecuencia que tu programa declara — y poder demostrarlo.
¿Puedo usar el mismo check list para varias sedes?
Sí. La misma plantilla se aplica en todas las sedes y el panel consolida los resultados, lo que permite comparar áreas y detectar patrones. Si una sede tiene riesgos particulares, puedes duplicar la plantilla y ajustarla sin afectar a las demás.
¿Esto reemplaza al prevencionista o al comité paritario?
No — les cambia la herramienta. El criterio de qué inspeccionar y cómo evaluar sigue siendo de las personas; Luuk elimina la parte administrativa: transcribir, armar informes, perseguir papeles y reconstruir evidencia. El tiempo que se libera vuelve al terreno, que es donde la prevención ocurre.
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