Checklist digital · DS 44 · Ley 16.744 · Chile
Convierte tu check list de seguridad en evidencia de gestión preventiva DS 44
Demo sin costo · Te dejamos la cuenta lista con este proceso cargado
El DS 44 exige que las empresas gestionen sus riesgos laborales y mantengan registro de sus actividades preventivas. Un check list de seguridad digital transforma cada inspección de terreno en evidencia con fecha, fotos, GPS y firma — lista para mostrar a la mutualidad o a la Dirección del Trabajo.
Auditoría de Seguridad y Prevención
Datos generales
Área o sector auditado
Auditor responsable
Fecha de la auditoría
EPP del personal
Casco de seguridad
Calzado de seguridad
Guantes
Lentes de seguridad
Protección auditiva
Vista previa del formulario real — así se ve en la app
Del formulario al control
Prueba el formulario y mira cómo se leen los resultados
Las preguntas y opciones son las de esta plantilla: puedes contestar algunas aquí mismo, sin crear cuenta y sin que se guarde nada. El panel de la derecha es un ejemplo con datos simulados de cómo se pueden visualizar estos resultados.
Auditoría de Seguridad y Prevención
Plantilla del catálogo de Luuk
Datos generales
EPP del personal
Casco de seguridad
Calzado de seguridad
Guantes
Lentes de seguridad
Protección auditiva
Condiciones del entorno
Vías de evacuación libres
Señalización visible
Extintores accesibles y vigentes
Iluminación adecuada
Orden y limpieza
Evidencia del hallazgo(opcional)
Resultado
Nivel de cumplimiento general (1 a 5)
Firma del auditor
Evidencia y cierre
Evidencia fotográfica del control(opcional)
Demostración: las respuestas no se envían ni se guardan.
Seguridad en terreno
Ejemplo de cómo se pueden visualizar los resultados de este proceso.
91
Registros del período
91%
Cumplimiento
8
Observaciones
3
Hallazgos críticos
Cumplimiento del período
- Conformes79
- Con desviación8
- No aplica4
- Meta interna95%
Inspecciones de la semana
Registros cerrados por día
Dónde se concentran los hallazgos
Puntos de control con más desviaciones
- Extintores y emergencia2
- Orden y limpieza2
- Señalización2
- Uso de EPP1
Por área
| Área | Reg. | Conform. |
|---|---|---|
| Taller de mantención | 30 | 95% |
| Patio de maniobras | 51 | 88% |
| Bodega de insumos | 44 | 84% |
Cifras de ejemplo. Cada empresa define qué indicadores necesita ver.
El resultado
Convierte las respuestas del proceso en un informe ordenado y compartible
Al cerrar el registro, Luuk arma un informe con lo que se contestó en terreno. Esta es su estructura para auditoría de seguridad y prevención:
- Las 18 respuestas del formulario, en el orden en que se completaron
- Las fotografías tomadas en terreno, junto a la pregunta que las pidió
- Los hallazgos separados del resto, para que no se pierdan entre el detalle
- Las firmas de quienes participaron, con fecha y responsable
Representación referencial. El contenido y diseño final del informe se configuran según las necesidades de cada empresa.
Mira un informe emitido con esta misma plantilla
Lo generó el motor de informes de Luuk a partir de un registro de prueba (formulario "Auditoría de Seguridad y Prevención" del catálogo, contestado completo con datos inventados). Los datos son inventados; el documento no.
En simple
¿Qué es y para qué sirve?
Un check list de seguridad es la pauta con la que el prevencionista, el supervisor o el comité paritario inspecciona las condiciones de trabajoOrden y aseo, vías de evacuación, equipos de emergencia, uso de EPP, estado de instalaciones eléctricas, almacenamiento de sustancias peligrosas. Es la herramienta operativa que baja la gestión preventiva del papel a la realidad del terreno: define qué se revisa, con qué frecuencia y con qué criterio, y deja registro de lo encontrado y de las acciones comprometidas.
Ver la explicación completa
Con la entrada en vigencia del DS 44 en 2025, ese registro dejó de ser una buena práctica opcional. El nuevo reglamento pone el foco en que la gestión preventiva sea demostrable: matriz de riesgos, medidas de control, capacitación e inspecciones deben poder acreditarse. Un check list de seguridad en papel cumple a medias — es evidencia, pero frágil, dispersa y difícil de consolidar. El mismo check list en digital genera automáticamente el archivo ordenado por fecha, área y responsable que una fiscalización espera encontrar.
La plantilla en números
- Puntos de control
- 7 campos listos
- Evidencia que exige
- Foto y firma
- Marco normativo
- DS 44 · DS 40 · Ley 16.744.
- Al cerrar
- Informe PDF al correo
El formato importa tanto como el contenido
La misma inspección, consultable
Hojas sueltas, sin historial
Un registro que se consulta
Foto del momento
tomada con la cámara, no subida
Firma en pantalla
de quien ejecuta y de quien revisa
Fecha, hora y lugar
quedan sellados en el registro
Del papel al informe automático
Hoy, con papel o Excel
- Las inspecciones de seguridad viven en archivadores: ante una fiscalización, juntar la evidencia de los últimos meses toma días.
- Los hallazgos se anotan sin foto ni ubicación, y las medidas comprometidas no tienen seguimiento: la misma condición insegura reaparece mes a mes.
- Cada prevencionista usa su propio formato en Excel, y consolidar los resultados de varias sedes o contratos es un trabajo manual eterno.
- No hay forma de demostrar cuándo y dónde se hizo realmente cada inspección.
Digital, con respaldo
- Cada inspección queda con fecha, hora, ubicación GPS y firma digital del inspector: evidencia trazable de la gestión preventiva.
- Los hallazgos llevan foto obligatoria tomada con la cámara en el momento, con la condición insegura documentada sin ambigüedad.
- El informe PDF de cada inspección se genera solo y llega al correo de prevención, del jefe de área o de gerencia.
- El panel consolida todas las inspecciones por sede, área y período: el archivo para la mutualidad o la DT se arma en minutos, no en días.
Qué incluye este checklist
- Identificación de la inspecciónsede o faena, área inspeccionada, fecha y responsable.
- Condiciones generalesorden y aseo, señalización, iluminación, vías de circulación y evacuación despejadas.
- Equipos de emergenciaextintores vigentes y accesibles, red húmeda, botiquines, alarmas y luces de emergencia.
- Uso y estado de EPP en los puestos de trabajo observados.
- Instalacionesestado de tableros eléctricos, escalas y andamios, almacenamiento de materiales y sustancias peligrosas.
- Registro de hallazgos con foto, clasificación de criticidad y responsable de la corrección.
- Firma digital del inspector y del responsable del área inspeccionada.
Lo que exige la normativa
El DS 44 de 2024, que reemplazó al DS 40 como reglamento de gestión preventiva de los riesgos laborales, exige a las empresas identificar peligros, evaluar riesgos, aplicar medidas de control y mantener registro de sus actividades preventivas, en línea con la obligación general de protección de la Ley 16.744. El DS 594 fija además las condiciones sanitarias y ambientales mínimas de los lugares de trabajo, que son justamente lo que un check list de seguridad verifica en terreno. Las mutualidades (ACHS, Mutual de Seguridad, IST) y la Dirección del Trabajo pueden requerir esa evidencia; los sistemas certificados en ISO 45001 la exigen como registro del sistema de gestión.
Cómo funciona en Luuk
- 1
Parte de la plantilla de auditoría de seguridad
La plantilla viene precargada al crear tu cuenta. Ajústala a tus áreas y riesgos: agrega secciones por tipo de instalación, alinea los puntos con tu matriz de riesgos y define la criticidad de cada hallazgo.
Editor+ - 2
Inspecciona en terreno desde el celular
El prevencionista o supervisor recorre el área con el celular, marca cada punto, fotografía las condiciones inseguras con la cámara y cierra con su firma digital. Funciona sin señal en bodegas, subterráneos o faenas remotas.
GHXR-23
OKNo - 3
El informe PDF llega solo al correo
Al cerrar la inspección, el informe PDF con hallazgos, fotos, ubicación y firmas se genera automáticamente y llega a los correos que definas. La evidencia queda archivada sin que nadie la transcriba.
CorreoJMPRCL - 4
Gestiona los hallazgos desde el panel
En el panel web ves los hallazgos abiertos por área y criticidad, comparas sedes, detectas condiciones que se repiten y exportas el consolidado cuando lo pide la mutualidad, el comité paritario o una auditoría ISO 45001.
PanelEste mes
Preguntas frecuentes
¿Qué es el DS 44 y a quién aplica?
Es el decreto supremo de 2024 del Ministerio del Trabajo que aprobó el nuevo reglamento sobre gestión preventiva de los riesgos laborales, reemplazando al antiguo DS 40. Aplica a las empresas en general y pone el foco en que la gestión preventiva —identificación de peligros, evaluación de riesgos, medidas de control, capacitación— sea sistemática y demostrable con registros.
¿El DS 44 exige que las inspecciones sean digitales?
No exige un formato específico: exige que la gestión preventiva exista y pueda acreditarse. El punto práctico es que un registro digital con fecha, fotos, ubicación y firmas es mucho más fácil de mantener, consolidar y presentar que carpetas de papel — sobre todo cuando la fiscalización pide evidencia de meses hacia atrás.
¿Con qué frecuencia debo hacer inspecciones de seguridad?
La normativa no fija una frecuencia única: depende del riesgo de la actividad y de lo que defina tu propio programa preventivo. La práctica habitual combina inspecciones planeadas mensuales o semanales por área con inspecciones no programadas. Lo relevante es cumplir la frecuencia que tu programa declara — y poder demostrarlo.
¿Puedo usar el mismo check list para varias sedes?
Sí. La misma plantilla se aplica en todas las sedes y el panel consolida los resultados, lo que permite comparar áreas y detectar patrones. Si una sede tiene riesgos particulares, puedes duplicar la plantilla y ajustarla sin afectar a las demás.
¿Esto reemplaza al prevencionista o al comité paritario?
No — les cambia la herramienta. El criterio de qué inspeccionar y cómo evaluar sigue siendo de las personas; Luuk elimina la parte administrativa: transcribir, armar informes, perseguir papeles y reconstruir evidencia. El tiempo que se libera vuelve al terreno, que es donde la prevención ocurre.
Otros procesos de tu operación
Entrega de EPP con firma
El registro de entrega de EPP es la evidencia de que la empresa entregó a cada trabajador sus elementos de protección personal. Con Luuk, el trabajador firma en la pantalla del celular al recibir sus EPP y el comprobante PDF queda archivado y llega solo al correo de prevención de riesgos.
Ver plantilla
AST · Análisis Seguro de Trabajo
El AST (Análisis Seguro de Trabajo) es el documento que se llena antes de iniciar cualquier tarea con riesgo en minería. Con Luuk, el supervisor y su cuadrilla lo completan y firman desde el celular en el punto de trabajo, incluso sin señal, y el informe PDF llega solo al correo del prevencionista.
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Inspección mensual de extintores
La inspección de extintores verifica que cada equipo esté en su lugar, accesible, presurizado y vigente. Con Luuk, el encargado recorre la sede con el celular, registra cada extintor con foto, y el informe PDF del recorrido llega solo al correo de prevención de riesgos.
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