Checklist digital · DS 44 · Ley 16.744 · Chile
Completa el AST en faena desde el celular, con firmas y PDF automático
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El AST (Análisis Seguro de Trabajo) es el documento que se llena antes de iniciar cualquier tarea con riesgo en minería. Con Luuk, el supervisor y su cuadrilla lo completan y firman desde el celular en el punto de trabajo, incluso sin señal, y el informe PDF llega solo al correo del prevencionista.
Análisis Seguro de Trabajo
Datos de la tarea
Tarea a ejecutar
Lugar o área de trabajo
Fecha
Hora de inicio
Cantidad de personas en la tarea
Riesgos identificados
Riesgo principal de la tarea
Descripción de los riesgos
Foto del área de trabajo
Vista previa del formulario real — así se ve en la app
¿Qué es y para qué sirve?
El Análisis Seguro de Trabajo (AST) —también llamado ART o ART/AST según la faena— es una herramienta preventiva que descompone una tarea en sus pasos, identifica los peligros de cada paso y define las medidas de control antes de empezar. Se realiza en el lugar de trabajo, con la participación de todos los involucrados, y queda firmado como evidencia de que el equipo evaluó los riesgos y conoce los controles. En faenas mineras es un requisito de entrada: sin AST vigente, la tarea no parte.
El problema del AST en papel es conocido: se llena apurado, con letra ilegible, se pierde entre la camioneta y la oficina, y cuando la mutualidad o el mandante pide la evidencia de una fecha específica, encontrarla toma horas. Un AST digital resuelve exactamente eso: el registro queda con fecha, hora, ubicación GPS y firmas verificables desde el momento en que se completa, y el prevencionista puede revisarlo desde su escritorio sin esperar a que llegue el papel.
Del papel al informe automático
Hoy, con papel o Excel
- AST en papel con letra ilegible que nadie puede auditar después, y copias que se mojan, se pierden o llegan días tarde a la oficina.
- Firmas de la cuadrilla imposibles de verificar: no hay forma de probar quién firmó, cuándo ni dónde.
- El prevencionista se entera de los AST mal hechos recién cuando revisa el archivador, semanas después de la tarea.
- Ante una fiscalización o investigación de incidente, reconstruir la evidencia de un día específico toma horas de búsqueda manual.
Digital, con respaldo
- El AST se completa en el celular en el punto de trabajo, con fotos tomadas con la cámara en el momento (no de galería) y coordenadas GPS del lugar.
- Cada integrante de la cuadrilla firma con el dedo en la pantalla; la firma queda asociada a nombre, fecha y hora.
- Funciona sin señal: en interior mina o en zonas sin cobertura el AST se guarda en el equipo y se sincroniza solo al volver a tener conexión.
- Al cerrar el AST, el informe PDF se genera y llega automáticamente al correo del supervisor y del prevencionista, listo para auditoría.
Qué incluye este checklist
- Identificación de la tareadescripción, área o nivel de la faena, empresa contratista y supervisor responsable.
- Desglose de la tarea en pasos, con los peligros asociados a cada paso.
- Evaluación de riesgos y definición de medidas de control por peligro (jerarquía de controles).
- Verificación de condicionespermisos asociados (trabajo en altura, espacios confinados, en caliente), bloqueo de energías, EPP requerido.
- Registro fotográfico del área de trabajo antes de iniciar, con foto forzada por cámara.
- Firma digital de cada integrante de la cuadrilla y del supervisor que autoriza.
- Campo de observaciones y condición de cierretarea autorizada, autorizada con condiciones o detenida.
Lo que exige la normativa
En Chile, la Ley 16.744 y el DS 44 de 2024 (nuevo reglamento sobre gestión preventiva de los riesgos laborales, que reemplazó al DS 40) obligan al empleador a gestionar los riesgos de cada tarea, informar a los trabajadores y mantener registro de esas actividades preventivas. En minería se suma el Reglamento de Seguridad Minera fiscalizado por Sernageomin, y en la práctica los mandantes y las mutualidades (ACHS, Mutual de Seguridad, IST) exigen evidencia firmada del análisis de riesgo previo a la tarea. Un AST digital con fecha, GPS y firmas cumple esa función de registro de forma verificable.
Cómo funciona en Luuk
- 1
Parte de la plantilla de AST y adáptala a tu faena
Al registrarte, la plantilla de AST y permiso de trabajo ya viene precargada. Ajusta los pasos, peligros típicos y controles a los estándares de tu faena o del mandante: agrega campos, cambia listas de opciones o suma secciones sin escribir una línea de código.
- 2
La cuadrilla lo completa en el punto de trabajo
El supervisor abre el AST en su celular, registra pasos, peligros y controles, toma fotos del área con la cámara y cada trabajador firma en pantalla. Todo funciona sin señal: en interior mina el registro queda guardado y se sincroniza al recuperar cobertura.
- 3
El informe PDF llega solo al correo
Al cerrar el AST, Luuk genera automáticamente un informe PDF con todos los campos, fotos, coordenadas y firmas, y lo envía al correo del supervisor, del prevencionista o de quien definas. Nadie tiene que transcribir ni armar el informe a mano.
- 4
Haz seguimiento desde el panel
En el panel web ves todos los AST del día por área, cuadrilla o contratista, filtras los que quedaron con condiciones o detenidos, y exportas la evidencia completa cuando la pide el mandante, la mutualidad o Sernageomin.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un AST y cuándo se debe hacer?
El AST (Análisis Seguro de Trabajo) es un análisis paso a paso de una tarea para identificar peligros y definir controles antes de ejecutarla. Se hace en el lugar de trabajo, antes de iniciar la tarea, con la participación de todos los involucrados. En faenas mineras suele ser obligatorio para toda tarea no rutinaria o con riesgo significativo.
¿Un AST digital tiene la misma validez que uno en papel?
Sí. La normativa exige que el empleador mantenga registro de sus actividades preventivas, sin imponer el papel como formato. Un AST digital con fecha, hora, ubicación y firmas asociadas a cada persona entrega evidencia más difícil de cuestionar que un formulario manuscrito, porque cada dato queda trazado.
¿Funciona en interior mina o en zonas sin cobertura?
Sí. La app de Luuk guarda el AST completo en el equipo, incluidas fotos y firmas, y lo sincroniza automáticamente cuando el celular recupera señal o wifi. La cuadrilla no nota la diferencia: llena el formulario igual con o sin conexión.
¿Puedo adaptar la plantilla a los estándares de mi mandante?
Sí. La plantilla de AST es un punto de partida: puedes agregar los peligros y controles típicos de tu operación, los permisos asociados que exige el mandante y los campos de tu formato actual. La estructura se edita desde el panel web sin conocimientos técnicos.
¿Cómo firma la cuadrilla en el celular?
Cada trabajador firma con el dedo directamente en la pantalla del celular del supervisor, o desde su propio equipo si tiene usuario. La firma queda guardada junto al nombre, la fecha y la hora, y aparece en el informe PDF final.
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