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Checklist preoperacional y acta de entrega de vehículos, desde el celular del conductor

El conductor revisa el camión en 5 minutos con fotos y firma; el encargado de flota recibe el informe antes de que el vehículo salga a ruta. Sin papel, sin transcribir, con o sin señal.

Sin plantillas rígidas
Soporte en español
Checklist preoperacional y acta de entrega de vehículos, desde el celular del conductor

Antes de salir. Al entregar. Todo registrado.

01

Preoperacional que sí se hace

Frenos, luces, neumáticos, fugas, documentación vigente y elementos de emergencia, en el orden en que se revisa el vehículo. Cada falla exige una foto tomada con la cámara en el momento; la respuesta queda con hora, ubicación y firma del conductor. Si falta un documento obligatorio, el formulario lo advierte antes de cerrar.

02

Acta de entrega y recepción con doble firma

Quién entrega, quién recibe, kilometraje, nivel de combustible, llaves, herramientas y estado exterior con fotos por cada vista. Firman los dos en la misma pantalla y el acta llega en PDF a ambos correos. Cuando aparece un daño, se sabe con qué acta entró.

03

El informe llega solo

Cada inspección genera su PDF y llega al correo del encargado de flota; las observaciones se ven en el panel apenas se sincronizan. Sirve como evidencia ante la mutualidad, el mandante o una fiscalización, sin buscar papeles en la guantera.

Descargar un informe de ejemplo (PDF)

Ejemplo sintético: empresa, vehículo y personas ficticias. Incluye un preoperacional y un acta de entrega, sin datos de clientes.

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