May the force be with Luuk
✨ ¡Y se nos fue el mes de Mayo!
⚡ No sé ustedes, pero nosotros sentimos que pasó más rápido que el halcón milenario pasando por nuestras narices a la velocidad de la luz.
Y con esa misma velocidad hemos ido publicado una serie de nuevas actualizaciones en el transcurso del mes. Aquí, como es costumbre, les presentamos el resumen de las principales:
🚀 Lo nuevo en Luuk
1️⃣ Formularios en proceso
📋 Ordenamos la visualización del listado de los formularios que se dejan en proceso. Ya sea teniendo checklists colaborativos o simples, ahora el listado de formularios en proceso se divide por formularios en el home y dentro de él vienen novedades.
Beneficio clave:
Al tener una vista dividida por formularios, se hace más eficiente la búsqueda de procesos que se deben continuar o que están pendientes. Estos se pueden buscar de manera mucho más rápida que antes.
#### 📊 Información destacada
Dentro de cada formulario en proceso, se destacan:
- 🔢 Todos los N°s correlativos de las respuestas almacenadas
- ✅ Respuestas completadas
- ⬆️ Respuestas que se están subiendo
Datos relevantes incluidos:
- 📝 Última respuesta registrada
- 👤 ¿Quién tomó el formulario? (en los colaborativos)
- 📅 Fecha de inicio
- 👁️ Ver respuestas
- 📧 Enviar informe
Y para seguir contestándolo, solo se debe presionar el botón "continuar".
2️⃣ Respaldos en tiempo real y optimizaciones
Esta es una mejora que quizás no se podrá percibir a simple vista pero pensamos nuevamente en la manera de cómo se almacena el respaldo de cada respuesta en Luuk.
A partir de eso mejoramos considerablemente el sistema de subida de cada una de ellas.
💾 Seguridad de datos mejorada:
Ahora las respuestas se almacenan en tiempo real, generando que:
- ✅ No se pierdan nunca
- 🔒 No se borren sin subirse
- ⚡ Sincronización instantánea
3️⃣ Dashboard mejorado
🖥️ El administrador web es un ítem que siempre se encuentra en mejora continua dentro de Luuk. Durante este mes logramos lanzar una serie de mejoras que tienen impacto en la carga de datos y su visualización en el análisis de respuestas.
Simplificamos la vista de las tablas, haciendo más compacta su visualización uniendo las tablas en 1 sola, logrando que el usuario pueda decidir de qué manera se adapta mejor la visualización de los datos según las necesidades de cada formulario.
#### 3.1 - Tipos de tabla personalizables
📊 Ahora puedes escoger qué tipo de tabla quieres:
En cada análisis de respuestas de cada formulario, se puede escoger el tipo de tabla que se muestra:
- 📋 Tabla de hilos (subhilos en filas)
- 📄 Tabla de respuestas por separado
#### 3.2 - Exportación de Excel por correo
📧 Solicitud de generación de Excel se envía a tu correo:
Cuando quieras exportar los datos de la tabla a un archivo en Excel:
1. Se enviará una solicitud al servidor de Luuk
2. El servidor procesará toda esa información
3. Cuando esté lista, recibirás un correo electrónico automáticamente con el archivo
Beneficios:
- ⚡ Mayor velocidad de carga
- ✨ Mejor experiencia de usuario
- 🔄 Puedes avanzar en otro proceso mientras se genera
#### 3.3 - Filtros avanzados
🔍 Filtros en análisis de respuestas más avanzados:
Además de los clásicos filtros (Fecha, grupos y usuarios), agregamos:
- 🔢 N° Correlativo
- 🆔 Hilo ID
Así, podemos ir con mayor rapidez a la respuesta que estamos buscando.
#### 3.4 - Navegación mejorada
➡️ En todas las tablas, ahora podrás encontrar botones laterales (derecha a izquierda) para poder desplazarte más rápido por todas las respuestas de cada uno de los hilos.
Los encontrarás al lado derecho de la tabla, es un botón redondo con flechas.
4️⃣ Números correlativos en PDFs
📄 Al descargar cada uno de los hilos en el administrador, app o si te llegan por notificaciones al correo electrónico:
Tanto el asunto del correo como el nombre del archivo en PDF contienen el N° correlativo de esa respuesta.
5️⃣ Ver contraseña al escribirla
👁️ Agregamos la función de "ver contraseña" en la APP para poder visualizar qué es lo que estamos escribiendo una vez que iniciamos sesión en los dispositivos.
6️⃣ Acciones opcionales en APP
Cuando se indica que alguna acción es opcional en el formulario de Luuk, en la APP aparece con un mensaje: *opcional*.
Para que así el usuario sepa que puede no contestarla si así lo decide.
7️⃣ Mejoras en workflow de aprueba externo
#### 7.1 - Solicitudes automáticas encadenadas
⚡ Solicitudes de aprobación seguidas se gatillan automáticamente:
Cuando tenemos un formulario que tiene 2 solicitudes de aprobación seguidas, ya no es necesario que el usuario que las solicitó ingrese a la APP para que la segunda sea enviada.
Ahora:
- El sistema se simplificó
- La segunda solicitud se envía automáticamente
- Mayor velocidad en la operación
- Flujos de trabajo más eficientes
#### 7.2 - Cierre de proceso en aprobaciones
📱 Cada vez que un usuario llega a un punto en el que se debe solicitar una aprobación a un usuario externo:
1. El proceso de la APP se cierra
2. Queda en proceso esperando la respuesta
3. Una vez recibida la respuesta, se notificará por correo electrónico y por medio de la APP
4. El usuario puede seguir contestando y terminar el proceso
#### 7.3 - Finalización automática
✅ Cuando la última acción de un formulario es una solicitud de aprobación en la APP, el proceso se finaliza.
Una vez se reciba la APROBACIÓN de esa acción, el formulario pasa de estar SUBIENDO a COMPLETADO de manera automática.
8️⃣ Resetear contraseña de usuarios
🔐 Todos los usuarios que son administradores en Luuk pueden ahora resetear la contraseña de cualquier usuario que esté inscrito en su organización.
Proceso:
1. Ir a la sección "usuarios" en el administrador web
2. Seleccionar el usuario
3. Resetear la contraseña correspondiente
🎉 ¡Y eso es todo por ahora amigos luukeros!
Esperamos que todas estas nuevas funcionalidades les sean de mucha utilidad en sus actuales formularios y además los ayuden a crear muchos otros más.
💫 Mes a mes vamos cambiando nuestro luuk para que ustedes también puedan entregarles a sus checklists y formularios uno nuevo.
> Hasta la próxima y que la fuerza los acompañe ⭐
